1，确定演艺活动主题与形式

一场成功的演艺活动总是会有一名成功的导演，首先要考虑演艺活动的目的，明确演艺活动的主题与形式。如一场迎接新年到来的 “元旦演艺活动”，这就既要回顾过去一年中的成绩，还要迎接新年的到来，可以用“收获”“钟声”“迈向辉煌”等这些词为主题。

2，做好演艺活动各项准备工作

在确定演艺活动的主题和演出时间地点后，相关工作人员就要积极做好一系列的准备工作。主要包括：

①及时印发文件，以宣传展板、海报等各种形式搞好宣传，扩大演艺活动影响；

②征集演艺活动节目或下达节目任务。认真策划演艺活动的节目形式，广泛动员并且安排相关单位或部门进行节目的准备。如果来参加的节目比较多，则需要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单；

③演艺活动正式举行之前，需要组织节目进行彩排，并且最好请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行认真的分析，并且提出下一步的工作要求。

④确定工作人员。演艺活动需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等等。演出前要对相关工作人员进行培训，提出工作要求。

⑤精心设计、布置演艺活动舞台。舞台布置的更要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

⑥需要做好演出场地的安全检查、设施设备的装备检查。

⑦做好工作预案，对演出中的安全问题进行考虑。

3，做好正式演出时的组织工作

①安全方面的落实，紧急情况和应急措施的准备情况。

②要做好观众的组织工作，最好是观众需要凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序等工作。 ③要确保所有工作人员、演出人员、领导及评委准时入场。

④要做好舞台演出的指挥，随时检查各工作的环节，保证按照预定方案演出，若紧急情况发生要灵活处理。

4，做好演出后的各项总结工作

在演艺活动演出结束后，一般情况下组织人员会有所放松，对演出后的工作考虑的并不多。，要做好以下工作：

①要做好演出场地的清理工作，以免各种安全隐患的出现，比如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

②必须要及时公布演出结果，并且要对演出的优秀节目进行表彰和奖励。